Вирішенню суспільно важливих питань все більше уваги приділяє молодь, громадські організації. І, на щастя, небайдужих, активних, свідомих людей, які хочуть зробити щось корисне для суспільства, полегшити життя людей, донести важливу інформацію до інших, є достатньо.

Серед важливих питань, які підіймаються у всьому світі, є торгівля людьми та ВІЛ/СНІД. Вже кілька років підряд в Україні проходять заходи під назвою Camp H.E.A.L. (H- human traffikking (торгівля людьми); E- non-formal education(неформальна освіта); A- AIDS/HIV (СНІД/ВІЛ); L-leadership(лідерство)), а минулого тижня пройшов перший Mini Camp H.E.A.L., – вони мають спільну мету – за допомогою неформальних методів освіти (зокрема проведення проектів для молоді) підготувати молодих лідерів, донеси до них інформацію про ВІЛ/СНІД та інші важливі питання. На їхньому прикладі ми й розберемо, як правильно створювати власний соціальний проект.

1. Ідея.

Вам потрібно підняти тему, яка важлива для суспільства, або принаймні для значної маси людей, чітко її сформулювати і зробити щось, що буде її вирішувати (екологія, війна, ВІЛ/СНІД, торгівля людьми, вирубка лісів, життя людей з обмеженими здібностями, діти-сироти тощо = розповсюдження інформації, навчальні проекти, прибирання громадських місць, відвідування дитячих будинків тощо).

2. Створення команди волонтерів, керівників.

Якщо ідея виникла у вас, то залучіть до цього ваших друзів чи знайомих, пошукайте незнайомих людей, яким буде цікава ця тема, які можуть вам допомогти у її розвитку.

3. Співробітництво з іншими громадськими організаціями для перейняття досвіду, лайфхаків та розширення можливостей. Наприклад, деякі учасники літнього Camp H.E.A.L. стали організаторами цього проекту, оскільки їм були відомі методи створення такого роду проектів і це була чудова можливість проявити свої лідерські якості, які вони здобули на проекті.

4. Визначення цільової аудиторії.

Від цього залежить розробка плану дій, підготовка матеріалів, місця розповсюдження оголошення про проведення заходу. Вам необхідно точно знати, хто саме буде брати участь у вашому заході: вік, стать, професія/захоплення тощо. Можете, навіть намалювати уявний портрет такого учасника, – візуалізація завжди полегшує справу.

Y01VDYAX63

5. Розподіл обов’язків:

  • Пошук приміщення для проведення заходу. Бажано, щоб до нього можна було легко дістатись громадським транспортом. Це може бути музей, навчальний заклад, коворкінг чи інше приміщення, для оренди якого вам необхідно зв’язатись з його керівником чи координатором.
  • Дизайн логотипу, сертифікатів, рекламних постерів, оголошень. Він буде вирізняти вас з-поміж інших організацій, бажано, щоб все було витримано в одному стилі, який підходить до теми заходу та його вікової категорії.
  • Написання постів-оголошень про проведення заходу в соціальних мережах, поширення та постійне оновлення інформації, бажано додати інформацію і про спікерів та організаторів.
  • Розроблення аплікаційної форми для відбору учасників.
  • Пошук спонсорів (все залежить від тематики вашого проекту, серед меценатів можуть бути як керівники банків, кафе, міжнародних компаній, благодійних соціальних фондів тощо). Це, до речі, чи не першочергове ваше завдання.

Для того, щоб залучити спонсора, вам необхідно доступно пояснити йому в чому полягає ідея вашого проекту та чому спонсору буде вигідно виділити на це кошти.  Для цього вам потрібно знайти їх координати або зв’язатись з відділом маркетингу, наприклад. Якщо вам вдасться з ними домовитись про зустріч, то у вас повинен бути лист-прохання та презентація свого соціального проекту в найбільш оригінальній та доступній формі.

  • Пошук хостелу або іншого місця для ночівлі іногородніх учасників, якщо захід відбуватиметься протягом кількох днів.
  • Координування: спілкування з учасниками, відповіді на запитання, відбір учасників та розсилання листів-відповідей на надіслані заявки. Створіть довірливу дружню атмосферу, – це важлива умова успішної співпраці.
  • Розроблення плану дій, детальний опис того, що і в якій послідовності ви будете проводити, – це допоможе вам чітко розпланувати час, організувати в логічному порядку дії, які ви хочете виконати.
  • Харчування – вам необхідно забезпечити учасників кофі-брейком або також повноцінним обідом та вечерею, знову ж таки відштовхуючись від тривалості запланованого проекту.
  • Запросити спікера. Це один з найбільш важливих моментів: людина, яка компетентна в питанні, яке ви висвітлюєте на своєму проекті, повинна цікаво та доступно розповісти про ту чи іншу проблему, відповісти на найбільш поширені запитання та ті, які виникнуть в аудиторії під час виступу.

6. Постійне спілкування між організаторами, контроль керівника за виконанням поставлених завдань та дотриманням дедлайнів.

7. Ведення документації в паперовому вигляді, онлайн, у вигляді відеофайлів тощо. По-перше, це спростить вам роботу, адже вам прийдеться мати справу з великим об’ємом інформації, а по-друге, після проекту вам потрібно буде зробити звіти організаторам.

kaboompics.com_Working in a bed

ВАЖЛИВО:

1. Встановлення та дотримання чітких дедлайнів для кожного поставленого завдання.

2. Період підготовки триває приблизно від 1 місяця.

3. Порахувавши необхідний вам бюджет, помножте його, як мінімум, на 0,2, перед тим, як просити гроші в спонсорів, так ви уникнете нестачі коштів, які можуть бути необхідні на покриття непередбачених витрат.

4. Обов’язково подбайте про те, щоб був фотограф, який зробить багато якісних знімків для учасників, напам’ять про цю подію.

5. Продумайте можливі форс-мажорні обставини та їх вирішення: погодні умови; запізнення учасників/спікера/керівників; технічні проблеми; запас канцелярії; учасники заблудились/не знають, як добратись до місця проведення заходу; інші справи керівників, які перешкоджають нормальному виконанню покладених на них обов’язків тощо.

kaboompics.com_Coffee Break

ФІДБЕКИ: (вони дадуть вам можливість врахувати помилки та удосконалити свої програми)

Сподобалось:

+ Організація та організатори;
+ Локація (обожнюю УКУ: сама атмосфера надихає на щось велике);
+ Весела атмосфера;
+ Вдало відібрані учасники (хоч всі різного віку, з різних навчальних закладів і з доволі різними інтересами, всі по-своєму креативні та цікаві люди);
+ Серйозні теми, які обговорювались в ігровій і доступній манері;
+ Ціна, точніше її відсутність (дуже дивно, що 2-денна участь з комплексними обідами free-of-charge. – Софія Сало

Я прийшов на Mini camp H.E.A.L з метою покращення навичок спілкування англійською мовою, проте отримав набагато більше, ніж очікував. Перш за все, це знайомство з надзвичайно крутими всесторонньо розвинутими людьми, які дійсно розуміють, чого вони хочуть від життя і прагнуть розвиватися і ставати кращими кожного дня. Я обожнюю перебування в середовищі однодумців, і цього вікенду я мав таку можливість.

Не можна не згадати про волонтерів, які не просто проводили тренінги та майстер-класи, а й виявилися надзвичайно крутими людьми. Дуже цікаво було спілкуватися з ними під час перерв на каву, ленчів та слухати їхні думки та враження про життя в Україні, нашу культуру, традиції.
Це був один з найпродуктивніших і найцікавіших вихідних за останній час для мене. Я надзвичайно вдячний усій команді організаторів за нові знайомства, знання, навички, враження та мотивацію. – Олександр Середенко

Сподобалась атмосфера: всі були дуже дружні й відкриті. Інформація подавалася в цікавій формі діалогу і ненав’язливо. І їжа була смачна :) – Оксана Березова.